オフィス移転には、かなりの労力と費用が掛かります。今いる事務所を引き払うためにも費用が掛かりますし、新たな事務所で机や椅子、その他什器類を新規購入するとさらなる費用が掛かったりします。各種インフラについても移転の手続きや工事などが必要な場合もあります。しかし、それでもオフィス移転を実行することにはさまざまなメリットがあります。

まずは、一からレイアウトを見直せることです。従業員数などは一気に増えるのではなく徐々に増えることが多いのでその都度少しずつレイアウトを変えることになりますが、そうしているうちに事務所内はかなり複雑になってしまうことが多く、動線などが非常に悪くなることがよくあります。オフィス移転で一からレイアウトを見直せば、業務上必要な動きやコミュニケーションはかなりスムーズになり、効率化が図れます。また、オフィスが分散している場合には移転と同時に集約することでコストメリットを出すこともできます。

これは事務所そのものの賃料もそうですが、複合機など各事務所ごとに必要な機器類も減らすことができるからです。さらに、新しいオフィスで従業員のモチベーションが上がることも期待できます。新しく綺麗なオフィスで働くというのはやはり気分が良いものです。他にも、新しいオフィスの方が取引先などの訪問を受けた際の印象もアップしますし、同様に新卒社員を採用する際などにもイメージが良くなります。

良い新卒社員を確保することは長く存続する企業を実現する為にも必要なことです。このようにオフィス移転には多くのメリットがあります。特に、順調に人員が増えていっている企業にとっては良い効果がかなり期待できると言えるでしょう。